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會議由行政法務司司長黃少澤主持，身份證明局局長陳海帆介紹諮詢重點，多名相關部門官員亦出席聽取意見。
黃少澤引介時指出，社團在參與社會治理、團結居民及促進社會進步上發揮了不可替代的作用。然而，現行法律已無法滿足時代需求，因此有必要重新制定專門的社團法律制度，以完善結社權保障、優化內部治理與行政監管，並引導社團良性發展。隨後，陳海帆詳細介紹了修法的方向與重點內容。
會上共有19名代表及委員透過發言或書面提出建議。他們普遍支持修法，認為此次修改適時且監管適度，在保障居民結社自由的同時優化了監管機制，有助為社團營造更佳的發展環境。
與會者期望身份證明局發揮好主管實體的作用，建議完善相關指引與宣傳，並提升「商社通」等電子平台服務，以便利社團辦理各項手續。
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此外，代表們亦就扶持社團發展、工會法適用、共享會址、簡化解散手續及機關據位人資格等議題發表意見，政府代表對此認真聽取並逐一回應。
何厚鏵總結時強調，修法並非為了干預社團運作，而是基於維護國家與特區安全、優化資源分配，促使社團健康且可持續發展。他呼籲代表及委員全力配合特區政府，發揮溝通橋樑的作用，積極向社會各界宣傳修法的目的與意義。
最後，黃少澤感謝與會者的寶貴意見，表示這些建議對優化法案深具參考價值，政府將認真研究分析，以持續完善法案文本，並進一步做好後續的宣導工作。
