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會上譚偉文要求「工作組」各成員須加強跨部門之間的溝通協調，完善監察機制，工作須具前瞻性，做好道路工程的提前部署，有效監察工程質量及工期，從根本上減少道路工程帶來的負面影響。
他指示成立「道路工程協調小組」及「道路工程監督小組」兩個小組，從工程申請、協調、審批等各個環節作出優化。同時嚴格要求及指示「工作組」要遵循五大方向開展工作：
一、引入前瞻性規劃，預留管線安排，避免重複開挖；
二、以實事求是的原則，嚴格審議工程工期，將施工期減到最短；
三、鼓勵新設備、新材料、新工藝等「三新」的應用；
四、檢視工作流程，減省行政環節，縮減審批時間，提升審批效率；
五、加強宣導及諮詢工作，提升工程透明度，加深市民的理解，減少誤會；從根本上減少道路工程對民生、營商及交通方面所帶來的負面影響。
參與「工作組」的成員包括市政署、交通事務局、土地工務局、公共建設局、海事及水務局、環境保護局、郵電局、地圖繪製暨地籍局、治安警察局等代表。
