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為了準備會議議程，巴西駐葡萄牙大使館會見了在葡居住的巴西人的組織代表，收到的意見之一，是他們的同胞非常關心難以取得資歷認證在葡工作的問題。
為巴西移民提供協助的「巴西之家」是其中一個獲諮詢的組織。會面中，主席Ana Paula Costa表示：「我們社群學歷越來越高，但那些無法在葡認證資格的巴西人，無法從事本身專業領域。」巴西移民指出的問題之一，是難以在葡萄牙認證其學歷。
根據大使館成員準備的草案內容，會議的主要文件《葡巴高峰會聯合聲明》建議「統一和加快學歷認證的行政程序」。然而，聯合聲明並不立法，只是提出建議。在這情況下，由於大學有自主權，這些建議可能會也可能不會得到遵守。
「巴西之家」主席 Ana Paula Costa：我們社群學歷越來越高，但那些無法在葡認證資格的巴西人，無法從事本身專業領域。
峰會的另一目的是檢視兩國的雙邊關係，評估已取得的進展和需要改進的地方。根據這些原則，草案透過讚揚巴西和葡萄牙的建築師和生物學家專業協會於2023年和2024年簽訂協議，呼籲其他協會仿傚。
這些協會之間缺乏對話是想在葡萄牙工作的巴西人的另一個障礙，因為在大多數情況下，這些協會負責簽發專業註冊。例如，在2023年，葡萄牙律師協會單方面結束了與巴西律師協會的協議，使巴西人在從事法律領域方面舉步維艱。
涉及技術領域的交流是葡巴峰會的另一個重點。巴西科學、技術與創新部長Luciana Santos、公共服務管理與創新部長Esther Dweck，與葡萄牙部長Margarida Balseiro Lopes和Fernando Alexandre就此議題進行了會面。
