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大型演出活動協調小組由十五名成員組成，當中社會文化司司長擔任組長，其職權為監督協調小組運作；文化局長、旅遊局長分任正、副協調員。成員還包括新聞局代表一名；市政署代表一名；行政公職局代表一名；經濟及科技發展局代表一名；博彩監察協調局代表一名；澳門金融管理局代表一名；治安警察局代表一名；消防局代表一名；體育局代表一名；土地工務局代表一名；環境保護局代表一名；交通事務局代表一名。
此舉是對之前在氹仔運動場舉辦的韓國男團Seventeen戶外演唱會所引發的問題的回應。雖然該活動吸引了大量人流，但周邊居民反映了噪音和交通封路等問題，如今政府決定設立專門小組專責小組負責審批、場地管理及協調工作。
