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根據葡新社獲得的一份文件，現任輪值主席國聖普已經向該組織的成員國總統發出信函，邀請他們於 9 月 23 日至 28 日聯合國高級別會議週期間，出席 9 月 23 日的會議。其他外交的消息來源透露，幾內亞比紹於 2025 年接任葡共體輪席主席國的問題將是議程之一。
但據聖多美普林西比駐葡共體大使Esterline Género表示，建議於9 月 23 日進行的會議可能無法實現，因為非正式首腦會議的日期「必須根據各國元首的議程進行調整」。
當被問及本次會議的議程議題時，Esterline Género 表示他目前還不知道有何議題，但他保證這些議題與該組織未來的主席職務無關。
其他的外交消息人士表示，葡語國家外長非正式會議通常在聯合國大會期間舉行，但今年聖多美主席國認為九國國家的元首舉行一次非正式峰會非常重要。
據這些消息來源表示，有關會面是為了決定下一屆高峰會的地點，而下一屆高峰會將在接任該組織主席的國家舉行。
上一次峰會於2023年8月在聖多美普林西比舉行，當時聖多美普林西比接任輪席主席國，並決定幾內亞比紹於2025年成為下任主席國。
但鑑於幾內亞比紹的政治局勢，各成員國現在必須決定下一次峰會的地點，亦即下任葡共體的輪值主席國。
今年較早時，葡語國家共同體外交部長理事會確定了下一屆高峰會的地點為幾內亞比紹，日期為 2025年 7月17 日。
但有外交消息來源稱，最終決定權在於國家元首，也因此計劃在紐約舉行是次非正式會議。
葡語共同體的成員國包括安哥拉、巴西、佛得角、幾內亞比紹、赤道幾內亞、莫桑比克、葡萄牙、聖多美和普林西比以及東帝汶。
