為配合深入推進公共行政改革的施政方向，特區政府對政府總部事務局現有的職能及架構設置進行全面檢視，由政府總部事務局統一承擔行政長官轄下4個部門的行政、財政及資訊技術輔助職能，實現資源集約管理。
本次修訂將政府總部事務局現時設置的1名局長、2名副局長及3廳8處的組織架構，重組為1名局長、1名副局長及3廳6處的架構，合共減少1名副局長及2處。
重組後的組織體系包括下設行政及財政處、設施管理處的「行政管理廳」；下設禮賓及公眾接待處、領事事務處的「禮賓公關外事廳」；以及下設技術輔助及宣傳處、資訊技術處的「研究及技術支援廳」。
由於本次重組涉及4個局級部門的行政、財政及資訊技術等輔助職能改由政府總部事務局負責，因此在本行政法規中一併修訂4個部門的組織法涉及相關行政、財政及資訊技術職能，以及附屬單位的條文。
相關新聞：澳門招商局赴深穗辦推介會 助力大灣區企業出海葡西語市場
4局重組後合共減少1名副局長及1廳4處，分別為政策研究和區域發展局減少1名副局長、1廳及2處；新聞局減少1處；公共資產監督管理局減少1處；個人資料保護局在刪減原由廳級執行的行政財政職能後，維持原有組織架構不變。
藉本次重組，亦一併修訂社會協調常設委員會組織法，將現時為委員會提供行政及技術支援的職能部門，由政府總部事務局改為勞工事務局，並按照第13/2025號行政法規《公共部門及實體的設置及組織架構的一般制度》的規範要求，撤銷秘書長職位，以及將原委員會的人員轉入勞工事務局，並維持其職務上的法律狀況。
基於組織架構重整及職能優化，政府總部事務局和4局亦相應調整人員編制，優化人力資源配置，政府總部事務局的人員編制由現時137個減至118個；政策研究和區域發展局的人員編制由現時120個減至89個；新聞局的人員編制由現時72個減至56個；
個人資料保護局的人員編制由現時36個減至33個；公共資產監督管理局的人員編制由現時46個減至42個。由於上述5個部門現有人員編制尚未填滿，調減編制數目不影響現職人員的狀況。
相關新聞：經濟復甦不均拖累 澳門樓價創2013年以來新低
重組後，政府總部事務局支援的服務對象增加4局人員共214人，共計支援713名人員。而透過重組，4局共61名負責行政、財政及資訊技術輔助工作的人員中，15名人員轉入政府總部事務局執行設施管理和資訊技術工作；30名人員由政府總部事務局派駐回原部門執行司機和勤雜業務工作；其餘16名人員日後調任到有相關職位需求的部門任職。
透過優化組織架構及職能重新定位，本次重組實現4局的行政、財政及資訊技術工作歸口由政府總部事務局管理，提升整體行政效率。
4局的行政、財政及資訊技術輔助職能由政府總部事務局統一支援，可進一步提高內部運作效率，而人員的統一調配，亦將有效減少人資重複配置，提升人資運用效益。
本次重組強化了政府總部事務局在禮賓、研究分析、數據、宣傳及後勤等事務上的輔助功能，有效促進各相關部門間上述工作的統籌、協調和落實，實現治理效能的提升。
